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新規・切替申請

更新日:2018年10月9日

○新規申請

  • はじめてパスポートを取得するとき
  • 前回取得したパスポートの期限切れにより新たにパスポートを申請するとき

○切替申請
 有効期間内のパスポートを所持している方のうち、次に該当する場合

  • 有効期間が1年未満となったとき
  • 氏名、本籍地都道府県に変更のあるとき(記載事項変更申請による対応も可能です)
  • 査証欄(ビザ欄)に余白がなくなったとき(1冊につき1回に限り、増補申請による対応も可能です)
  • パスポートを著しく損傷したとき
  • ICが故障したとき

※切替申請をされますと、現在お持ちのパスポートは効力を失います。残りの有効期間は切り捨てとなり、旅券番号も変わります。

必要書類

 新規・切替申請ともに次の1~5までの書類が必要です。
 ※切替申請のうち氏名及び本籍地の都道府県名に変更のない方は、戸籍謄(抄)本の提出は不要です。

1 申請書…1通

  • 5年用、10年用の2種類があります。(手数料についてはこちら
  • 申請日時点で20歳未満の方は、5年用のみの申請となります。※裏面に法定代理人(親権者または後見人)の署名が必要です。
  • ダウンロード申請書による申請も受け付けています。くわしい利用方法は、外務省の「パスポート申請書ダウンロード」のページをご覧ください。

※手書きの申請書(5年用、10年用)及び「旅券(パスポート)申請のごあんない」配布場所は次のとおりです。
 市役所市民課(1階)、市役所休日・夜間受付、富士松支所、北部市民センター、東刈谷市民センター、小垣江市民センター(施設の案内はこちら
 月曜日~金曜日(祝日、年末年始は除く) 8時30分~17時15分
 なお、申請の受付は市役所市民課のみです。

詳細は下記リンク先をご参照ください。

外部サイトへリンク 新規ウインドウで開きます。一般旅券発給申請書の記入上の注意と記入例(愛知県のページへリンクします)

2 戸籍謄本又は戸籍抄本…1通

  • 6か月以内に発行されたもの
  • 同一戸籍内の方が同時に申請する場合は、戸籍謄本1通で共用できます。
  • パスポートを有効期間内に切り替える場合で、氏名・本籍地の都道府県名に変更のない方は省略できます。ただし、外国人との婚姻等のため初めて非ヘボン式ローマ字表記や別名併記を希望される方は、事実確認のため戸籍が必要です。
  • 親権者と未成年者の氏が異なる場合は、親権者の戸籍が必要となることがあります。詳しくは事前にお問い合わせください。
  • 切替申請をする方のうち、現行のパスポートの取得後、何回か氏名・本籍などを変更したが、その都度パスポートの訂正をしていない方は、最新の戸籍に加えて、パスポート取得時の氏名・本籍などが記載された戸籍(改製原戸籍・除籍謄本など)も必要です。

3 写真…1枚

  • 6か月以内に撮影されたもの
  • 写真の切取り、貼付けは窓口で行いますので、貼らずにそのままお持ちください。
  • 提出していただいた写真がパスポートに転写されますので、必ず規格にあったものをお持ちください。
  • スピード写真等をご利用になる方は、顔の大きさ、位置、画質の荒さ等にご注意ください。
  • 写真の規格は国際基準に定められているものであり、規格外の写真は受付できませんのでご了承ください。
  • パスポート用の写真は市役所内では撮影できません。事前に写真店舗などでご準備ください。

○写真規格

  1. ふちなしで各寸法を満たしたもの
  2. 申請者本人のみが撮影されたもの
  3. 正面を向いたもの
  4. 無背景(影なし)、無表情、無帽のもの
  5. 白黒・カラーいずれも可

下記リンク先をご参照ください。

外部サイトへリンク 新規ウインドウで開きます。写真の規格と見本(愛知県のページへリンクします)

4 本人確認書類…1点又は2点

下記リンク先をご参照ください。

外部サイトへリンク 新規ウインドウで開きます。本人確認書類(愛知県のページへリンクします)

5 前回取得した旅券(パスポート)

  • 以前にパスポートを取得したことがある方は、そのパスポートを必ずお持ちください。ただし、期限切れが明らかで、そのパスポートがない場合は、窓口でお申し出ください。
  • 有効期間中のパスポートを紛失した場合は手続きが異なりますので、窓口へお問い合わせください。

お問い合わせ

市民課
刈谷市東陽町1丁目1番地
電話:0566-95-0006 FAX:0566-62-1202

本文ここまで



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刈谷市役所

〒448-8501 愛知県刈谷市東陽町1丁目1番地
電話番号:0566-23-1111(代表)
開庁時間:月曜日から金曜日 8時30分から17時15分(土曜日・日曜日、祝日及び年末年始は休み)
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